Egy nemzetközi kutatás szerint mintegy 5,4 milliárd dollárt takaríthatnak meg csak az EMEA térség vállalkozásai azon, hogy házon belül tartják nyomtatási feladataik döntő részét. A stratégiaváltás amellett, hogy költséghatékony, rugalmas, a környezet terhelését is nagymértékben csökkenti, sőt, ma már előre beállított segítik a professzionális sajátkezü irodai nyomtatást.
 
A számlák, céges kiadványok, névjegykártyák elkészítése akár havonta milliós költséget jelent a nagy mennyiségü nyomtatvánnyal dolgozó vállalatoknál. Korábban egyértelmü volt, hogy ezeket a nyomatokat nyomdáktól, vagy külső, nagy nyomtatási kapacitással rendelkező szolgáltatóktól rendelték a cégek. A nyomtatástechnológia jelen állásánál azonban ez már korántsem a legjobb megoldás.
A japán OKI számításai szerint a selejt és a fel nem használt nyomatok nagy száma miatt a megrendelők hamar elveszítik a kezdeti, látszólagos előnyt. Ezt támasztja alá a Centre for Economics and Business Research (cebr) 2009-es jelentése, mely szerint az EMEA régió cégei a jelenleg kihelyezett nyomtatási funkciók házon belüli megvalósításával évente 5,4 milliárd dollárt tudnak megtakarítani a selejtanyagokon, mivel csak kellő mennyiségben nyomtatnak, akkor és ott, amikor és ahol arra éppen szükség van.
Nemcsak a hardver, hanem a szoftverfejlesztések is minden korábbinál egyszerübbé tették a jó minőségü nyomtatványok előállítását. Kifejezetten házon belüli kiadvány- és nyomatszerkesztésre fejlesztett például az OKI januárban megjelent Template Manager 4.0 segédprogramja. Korábbi verzióját csak 2009-ben 12 ezren töltötték le online, és a magyarul is elérhető szoftver már százezres felhasználótáborral büszkélkedhet – számol be tapasztalatairól az OKI hazai leányvállalatának vezetője.
Érdi-Krausz Gábor elmondta, ez a szoftver névjegyek, többoldalas kiadványok, vagy akár A3-as, 1200 mm hosszú bannerek tervezését előre beállított sablonokkal támogatja. A program legújabb, 4.0-ás verziója a sablontervekbe különféle információkat, vonalkódokat is képes beszúrni, a változó adatokat − cím- és névlisták, stb. − a forrásadatbázisból önmüködően a sablonba illeszti. A házon belüli nyomtatás tehát már nem jelent minőségi kompromisszumot, és ugyancsak kiszélesedett az irodai nyomtatás fogalomköre – hangoztatta a szakértő.
Mindehhez hozzájárul, hogy az elkészült nyomatok azonnal hozzáférhetők – a nyomtatás kiszervezése esetén fellépő nyomdai hibák, selejtek, mennyiségi korlátok és átfutási idők nélkül. Érdemes tehát újraszámolni és átgondolni, valóban megéri-e házon kívül elkészíttetni az anyagokat, vagy nem érdemesebb-e inkább házon belül végezni a kivitelezést − hívja fel a figyelmet a vezető.