A Gmail Offline funkciója igazán jó ötlet volt ám mivel az eredeti koncepcióban minden levél letöltődött ez jókora helyi tárterületet foglalt. Az új fejlesztéssel azonban már a letöltött mennyiséget is mi határozzuk meg…
 
A Gmail Offline funkciója lehetővé teszi a levelek és üzenetek csoportos letöltését gépünk merevlemezére, így azokat később akár netkapcsolat nélkül is el tudjuk olvasni. Ezzel lényegében félig önálló kliensként is funkcionál a netes felület, mivel a kapcsolat nélküli időben írt leveleket képes később elküldeni.
 
A megoldás egyetlen hátránya az volt, hogy az egész levelezést letöltötte, ami kezdetben jókora adatforgalmat és időt igényelt, valamint akár 4-5 tárhelyet is elfoglalhatott a levelesládánk minden tartalma. A mostani fejlesztéssel mi magunk adhatjuk meg, hogy mely címkék alá tartozó levelek kerüljenek a gépünkre és mennyi időre visszamenőleg. A beállítások bármikor módosíthatók és az éppen aktuális konfigurációnak megfelelő mennyiségü adat lesz a gépünkön. Így ha például korábban minden levél lent volt, de mostantól csak 1 hónapra visszamenően szeretnénk letölteni a leveleinket akkor a korábbiak el lesznek távolítva.
 
A kevesebb levéllel nemcsak a tárhelyünk szabadulhat fel, hanem a Gmail Offline is gyorsabb lesz.