Érdekességek
MaxRay - 2009-05-21
A nemzetközi ISO tavalyi döntését követÅ?en a Magyar Szabványügyi Testület Informatikai Bizottsága is jóváhagyta az Office Open XML magyar szabványosítását...
Ez azt jelenti, hogy a szabvány hivatalosan is rendelkezik Magyar Szabvány számmal (MSZ ISO/IEC 29500-1,-2,-3,-4:2009), amely tovább segíti az új formátum elterjedését. A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) és a Nemzetközi Elektrotechnikai Bizottság (IEC) közös technikai bizottsága 2008 tavaszán nyilvánította az Office Open
XML
-t az
ISO
és az IEC által is elismert olyan nyílt dokumentumformátummá, mint amilyen például a HTML, a
PDF
vagy az ODF formátumok. A fájlformátum kezelése innentől az ISO szervezetén belül zajlik, ezáltal a szabvány gyártófüggetlenné vált. Az immár ISO által karbantartott fájlformátum jelentős biztonságot nyújt a szervezeteknek, hogy hosszú távon tudják tárolni és visszaállítani a dokumentumokat, valamint segíti a különböző gyártók alkalmazásainak együttmüködését. A nyílt szabvány széleskörü elfogadásra talált a szoftveripar minden területén, és ennek megfelelően például a Linux, a Windows, a Mac
OS
és a
Palm OS
platformokat is beleértve számos különböző platform esetében alkalmazzák. A világon független szoftverfejlesztők és platformszolgáltatók százai (beleértve például az Apple Inc., a Corel Corp., a Sun Microsystems Inc., a Microsoft és a Novell Inc. társaságokat is) fejlesztenek ki olyan megoldásokat az Open
XML
alkalmazásával, amelyek valódi hozzáadott értéket kínálnak a felhasználók számára.
A szabvány egyik első hazai felhasználója a Szonda Ipsos volt, amely a riportgenerálási rendszeréhez használta fel az új formátumot:
„Az Office 2007 lehetőségeit kiaknázó rendszerünk a piacon elérhető, speciális riportgeneráló alkalmazások bevezetéséhez képest sokkal kedvezőbb beruházási feltételeket biztosít. Az Open XML alapú riportgenerálás az automatizálás folytán az emberi erőforrást is kíméli, munkatársaink a kutatásra, az ügyfelek igényeire összpontosíthatnak. Ebben a rendszerben a dobozos termékként kínált, előre konfigurált kutatásokat is könnyebben elkészíthetjük és testre szabhatjuk. A megoldás ezáltal az értékesítés és az ügyfelek kiszolgálása terén is jelentős támogatást ad számunkra” - említette az előnyök között Kátay Bálint operatív igazgató.
Interoperabilitás és a fájlformátumok jelentősége
A korábbi Office-verziók formátumai az informatikai ágazat korábbi felfogását tükrözik, amely szerint az egyes dokumentumokban tárolt információk megjelenítéséhez és módosításához kizárólag az ezeket létrehozó alkalmazások használhatók. Ez a megközelítés ma már sem szakmai, sem üzleti, sem pedig politikai szempontból nem tartható fenn. A dokumentumok előállítása, megtekintése, szerkesztése, tömeges összeállítása és karbantartása, tulajdonságaik (pl. szerző) módosítása, tartalmuk kereshetővé tétele történhet a saját számítógépen, de akár vállalati kiszolgálón vagy valahol a „felhőben” is. Ez pedig csak akkor lehetséges, ha a dokumentumformátumok felépítése moduláris, szerkezetük részletesen dokumentált, állandóságukat (és tervezett továbbfejlesztésüket) valamely szabványügyi testület garantálja. A Microsoft ezt az utat választotta, amikor létrehozta az Office Open XML-t. Az ECMA-val és az
ISO
-val való együttmüködés, a szabványos XML adatleíró nyelv és a
ZIP
tömörítési technológia révén elérte a fenti célokat, komoly tárterület-megtakarítást tett lehetővé, ugyanakkor arra is vigyázott, hogy a korábbi Office-verziókkal készült több milliárd dokumentum átalakítható legyen az új formátumokra. A szokványos Open XML fájl formátumok mellett a Microsoft Office 2007–es rendszer egy olyan menü opciót is tartalmaz, melynek segítségével a felhasználók elérhetik a PDF és XML alapú formátumokat is, ugyanúgy, mint az XML Paper Specification-t (XPS) és az ODF-et.
Az ODF és az Open XML
Az Open XML ratifikálásáról folytatott eszmecsere során a formátumot gyakran hasonlították az ODF-hez. Fontos tisztában lenni azonban azzal, hogy az ODF és az Open XML nagyban eltérő tervezési céllal jött létre, ez csupán kettő a napjainkban használt sokféle dokumentumformátum közül, és mindkettő más-más felhasználói csoport és használati forgatókönyv szempontjából kínál vonzó lehetőséget.
Az ODF szorosan kötődik az OpenOffice-hoz és a kapcsolódó termékekhez, és e termékek funkcionalitását tükrözi. Az Open XML formátumok egyedülállóak a napjainkban több milliárd Office dokumentummal való kompatibilitás és pontosság szempontjából, megvédve ezzel az ügyfelek szellemi befektetéseit. Az Open XML formátum egyedi megközelítést alkalmaz például a korlátozott munkaképességü emberek munkavégzését segítő lehetőségek tekintetében, vagy a fájl-teljesítmény és rugalmasság tekintetében, mely képessé teszi a szervezeteket arra, hogy hozzáférjenek és integrálják saját XML adataikat a nap mint nap használt dokumentumokkal.
A 2007-es verziójú Office-alkalmazásoknál az Open XML az alapértelmezett fájlformátum, és – habár ez a beállítás bármikor megváltoztatható – vásárlóink nagy része így használja. Olyan nagyvállalati ügyfelekről is tudunk, akik az ingyenesen hozzáférhető áttérési segédeszköz használatával egy lépésben átalakították korábbi dokumentumaikat Open XML formátumra, és így 25-50%-os tárterület-megtakarítást értek el.