A tavasz közeledtét nem csupán az jelzi, hogy melegszik az idő és hosszabbodnak a nappalok, hanem az is, hogy hamarosan esedékes a tavalyi év adóbevallásának elkészítése.

Magyarországon egyre népszerübb az adózók körében az elektronikus úton történő adóbevallás, hiszen idő- és pénztakarékos megoldás. A rendszerbe épített ellenőrzési funkció segít a bevallás hibátlan kitöltésében, használata gyorsan elsajátítható és logikus felépítésü. 2007. évben valamennyi, az adóhivatalhoz beérkezett bevallás 85 %-át nyújtották be elektronikus úton az adózók.

Ha a web-alapú adóbevallást és a kitöltő-szoftvert választjuk, akkor tisztában kell lennünk azzal, hogy személyes pénzügyi adatokat fogunk elküldeni a szoftvert tartalmazó weboldalra. A szolgáltatásnak tartalmaznia kell titkosítást és biztonsági hitelesítést, illetve mint minden egyéb weboldal esetében, ahová személyes információkat juttatunk el, figyelmesen olvassuk végig a lap titoktartásra vonatkozó alapelveit.

Az adóhatóság honlapján a alkalmazású kitöltő program biztosítja a kitöltési útmutató megjelenítését. A saját gépre föltelepített program nagy mértékben leegyszerüsítheti az adóbevallás elkészítését és így az ezzel kapcsolatos teendők is egészen elviselhetők lesznek. A program rengeteg szolgáltatást kínál: kitöltési útmutatót, irányelveket, automatizált kalkulátorokat – mindezek felgyorsíthatják az adóbevallási procedúrát. Mivel a program a saját gépünkön fut, és nem egy távoli webhelyen, az egyetlen eset, amikor internetre pénzügyi információt juttatunk el, az a bevallás elküldése. Tehát ebben az esetben csak a saját gépünk és internet-kapcsolatunk biztosítja az adataink védelmét. Épp ezért a számítógépünk védelme nagyon fontos: győződjünk meg róla, hogy a jelszavaink erősek; ellenőrizzük, hogy számítógépünkön fut-e internetbiztonsági, vírusokat- és egyéb fenyegetéseket elhárító szoftver[%ITALIC%] – tanácsolja Bartha Hedvig, a Symantec szóvivője. [%ITALIC%]Bizonyosodjunk meg arról, hogy megfelelő

backup

megoldás van-e a gépünkön egy esetleges technikai katasztrófa esetére, és ellenőrizzük, hogy vezeték nélküli kapcsolatunk saját biztonsági rendszere aktív-e!

Soha ne csináljunk adóbevallást nyilvános hotspoton keresztül! Érdemes különösen óvatosnak lenni minden olyan esetben, amikor személyes adózási információinkat nyilvános helyen (fénymásoló-üzlet, iroda) nyomtatjuk vagy faxoljuk. Ennek nem az az egyetlen veszélyforrása, hogy véletlenül ott hagyunk egy másolatot, vagy netán az eredeti példányt, hanem az, hogy néhány fax és fénymásoló beépített merevlemezzel rendelkezik, így előfordulhat, hogy az utánunk következő ember ki tudja nyomtatni az utolsó dokumentumot, vagy fax-jelentést a gépről.

Ha online adóbevallást választunk, győződjünk meg róla, hogy tisztában vagyunk a számítógépünkön lévő alkalmazásokkal. Előfordulhat, hogy mi, vagy akár házastársunk, gyerekünk használja a LimeWire-t, Bearshare-t vagy egyéb ingyenes videók vagy zenék megosztását engedélyező szoftvert. Tudni kell, hogy ezek a szolgáltatások, letöltésük után bárki számára láthatóvá tehetik merevlemezünk teljes tartalmát, kiszolgáltatva ezzel személyes információinkat. Ha adóinformációink például formátumban a gépünkre vannak mentve, akkor ez a fájl hozzáférhető lehet az egész világ számára! Mindebbe beletartoznak családunk társadalombiztosítási, banki adatai, befektetési információi és bármilyen egyéb információ, amit nem szeretnénk mások tudomására hozni. Az effajta személyes adatok lopására irányuló tevékenységek a fájlmegosztók elterjedésével arányosan terjednek.

Az adóhivatal szereti a postacímeket, így a hivatalos kommunikáció nagy része postai úton zajlik. Fontos megjegyezni, hogy az adóhivatal soha nem kommunikál velünk sms-ben vagy telefonon. Ha bármilyen megkeresést kapunk az említett eszközök valamelyikén keresztül, akkor valószínüleg be akarnak csapni minket, tehát vigyázzunk! Egyes esetekben viszont az adóhivatal küldhet üzenetet az adózóknak (tájékoztatást, értesítést pl. hibás bevallásról, vagy az elektronikus úton benyújtott bevallás beérkezéséről).

A leggyakoribb hiba az elektronikus adóbevallás elkészítésénél Magyarországon az APEH által rendelkezésre bocsátott nyomtatványkitöltő programok figyelmeztető hibáinak téves értelmezéséből fakad. A figyelmeztető hibák feltüntetésének célja - a bevallási nyomtatványokhoz letölthető kitöltési útmutató mellett - az adózók segítése és a hibás adóbevallások számának csökkentése. További visszatérő hibaforrás a kötelezően benyújtandó úgynevezett kontroll adatszolgáltatások elektronikus benyújtásával kapcsolatban az, hogy az adózók a nyomtatványkitöltő programok használata során a bevallásokkal megegyező módon kívánják benyújtani adatszolgáltatásaikat. Az APEH honlapján felhívják a figyelmet arra, hogy a kontroll adatszolgáltatások benyújtása csak az eKON, valamint a KONNT programok használatával lehetséges elektronikus úton. Figyelniük kell az adózóknak a bevallás kitöltésénél a verzióváltásokat, lehetőség szerint mindig a legújabb verziót használják, valamint ne az utolsó napon akarják elküldeni a bevallást, mert akkor a vonalak leterheltsége miatt az elektronikus küldés általában sokkal több időt vesz igénybe.